Stand: 26. August 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Leo Marrancone
Am Sandweg 7A, 64560 Riedstadt
E-Mail: leo.marrancone@gmail.com
Diese App ("Archivio") ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern, Dokumente, Scans, Fotos, Diktate und Notizen in einer persönlichen, hierarchisch geordneten Ablage ("Aktenschränke", "Mappen", "Fächer") zu verwalten. Die App wird sowohl als installierbare mobile App (iOS/Android) als auch als Web-Anwendung angeboten. Für Betrieb, Anmeldung und Speicherung werden Dienste von Google Firebase eingesetzt.
Im kostenlosen Tarif gelten feste Mengengrenzen (1 Aktenschrank, bis zu 4 Mappen darin, bis zu 5 Dateien insgesamt). Für den unbegrenzten Tarif "Archivio Pro" ist ein Abonnement erforderlich (4,99 €/Monat oder 39 €/Jahr). Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den jeweiligen App Store (Details siehe Ziffer 5, "Zahlungsdienstleister").
Bei der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, gewählter Name, Passwort (verschlüsselt gespeichert durch Firebase Authentication).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen als registrierter Person).
Innerhalb der App können Sie eigene Dokumente, Scans, Fotos, Diktate (in Text sowie als PDF/DOCX
umgewandelt) und Notizen ablegen. Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem eigenen,
für andere Nutzerinnen und Nutzer nicht einsehbaren Datenbereich gespeichert (technische Trennung
über Firestore- und Storage-Sicherheitsregeln, siehe auch firestore.rules/
storage.rules im Quellcode der App).
Die Spracherkennung beim Diktieren läuft über die Web Speech API des jeweils verwendeten Browsers; die eigentliche Verarbeitung des gesprochenen Tons erfolgt dabei durch den Browser-Anbieter (z. B. Google bei Chrome), nicht durch uns.
Für Authentifizierung, Datenspeicherung (Firestore) und Dateispeicherung (Storage) nutzen wir Google Firebase, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA). Die Datenbank und der Speicherbereich sind auf Servern in der Region Frankfurt (europe-west3) angelegt. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Google Cloud Data Processing Addendum). Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.
Die Web-Version von Archivio wird unter der Domain archivio-app.com über Firebase Hosting bereitgestellt, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, USA) – denselben Anbieter, der bereits unter Ziffer 5 "Google Firebase" für Anmeldung und Datenspeicherung genannt ist. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Firebase Hosting automatisch Logfile-Daten (u. a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um den Betrieb technisch stabil und sicher zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Betrieb der Website). Mit Google besteht hierfür derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag wie unter Ziffer 5 beschrieben. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy. Die Domain selbst ist bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA registriert; Cloudflare erhält dadurch lediglich technische Verbindungsdaten zur Domain-Verwaltung (DNS), nicht aber Zugriff auf Inhalte der App.
Käufe des Abonnements "Archivio Pro" werden ausschließlich über den jeweiligen App Store abgewickelt (Apple App Store bzw. Google Play Store). Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder Kontodaten) verarbeitet dabei ausschließlich Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA, bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; wir selbst erhalten zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten.
Zur Verwaltung des Abonnement-Status (z. B. Abgleich, ob ein Abonnement aktiv ist, und entsprechende Freischaltung von Archivio Pro) setzen wir zusätzlich den Dienst RevenueCat, Inc., 2261 Market Street #5484, San Francisco, CA 94114, USA ein. RevenueCat erhält dabei Ihre pseudonyme App-Nutzer-ID sowie Informationen zum Kaufstatus (aktives Abonnement, Ablaufdatum), jedoch keine Zahlungsdaten. Mit RevenueCat besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: revenuecat.com/privacy.
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto samt aller zugehörigen Aktenschränke, Mappen, Dateien und Kontodaten jederzeit über die entsprechende Funktion in der App ("Konto endgültig löschen") selbst löschen; die Löschung erfolgt dann sofort und vollständig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die App speichert lediglich Ihre gewählte Farbeinstellung sowie technische Anmeldeinformationen (z. B. Ihre Firebase-Sitzung) lokal auf Ihrem Gerät (LocalStorage). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können einzelne Aktenschränke, Mappen, Fächer und Dateien jederzeit direkt in der App löschen, ohne Ihr gesamtes Konto zu löschen: öffnen Sie das jeweilige Element in der App und wählen Sie die Löschen-Funktion (Papierkorb-Symbol bzw. Kontextmenü).
Ihr gesamtes Konto samt aller damit verbundenen Daten können Sie ebenfalls jederzeit direkt in der App löschen: öffnen Sie die App, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie dort ganz unten "Konto löschen". Nach Bestätigung werden Ihr Konto sowie alle zugehörigen Dokumente, Ordner und Dateien unwiderruflich gelöscht.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuell in der App bzw. auf dieser Seite abrufbare Fassung.